Değerli Meslektaşlar,
Bilindiği üzere 16 Mayıs 2010 tarihinden itibaren Sağlık Bakanlığı’nın yönetmeliği gereği karekod içeren ilaçların İlaç Takip Sisteminden onay alınması zorunlu hale gelmiştir. 16 Mayıs’tan bu yana yaptığımız duyurularda İlaç Takip Sisteminin yeterli çalışmaması, aksaklık ve kesintilere uğraması sebebi ile TÜM KURUMLAR için reçete karşılandığında geri ödeme esnasında herhangi bir sıkıntı yaşanmaması için ilaçların içerdikleri karekod, barkod ve küpürlerinin de reçeteye eklenmesi duyurulmuştu.
Türk Silahlı Kuvvetleri Provizyon Sistemi şu ana kadar İlaç Takip Sistemi ile ilgili provizyon sisteminde herhangi bir değişiklik yapmadığından dolayı meslektaşlarımızın karekod içeren ilaçlarla ilgili olarak kullandıkları eczane otomasyon programına reçetelerini işleyerek (TSK Provizyon Sistemi eczane otomasyon programlarına reçete aktarımı sağlamamaktadır) İlaç Takip Sistemine reçeteli satış bildirimi yapmaları gerekmektedir. Ancak Kurum Provizyon Sisteminde İTS kontrolü ile ilgili herhangi bir işlem olmadığından kaynaklı meslektaşlarımızın ilaçların karekod, barkod ve küpürlerini reçeteye eklemeleri gerekmektedir. Türk Silahlı Kuvvetleri’ne ait reçetelerin İTS’ye bildiriminde kurum GLN Kodu olarak 8680001001514 kodu kurum kartlarında tanımlanmış olmalıdır. (İTS’ye kayıtlı her birimin GLN numarası vardır, her kurumun ve eczanenin ayrı ayrı GLN numaraları olduğundan, eczane otomasyon programlarına her kurumun kendi özel GLN’si kayıt edilmelidir.)
Yeşil Kart reçeteleri için eczane otomasyon programlarında Kurum Saymanlık Kodu 003299/001599 olarak ayarlanmalı, Yeşil Kart GLN numarası da 8680001001521 olarak Yeşil Kart kurum kartına işlenmelidir.
TSK ve Yeşil Kart Reçetelerinin İTS’ye Bildirim İşlemi Nasıl Yapılacaktır?
Yeşil Kart reçeteleri eczane otomasyon programına otomatik olarak aktarılmaktadır.
TEBEOS programı kullananlar için;
- Reçetenizi “Tüm Satışlar” kısmından bulunuz ve işaretleyiniz.
- “İTS İşlemleri” kısmını açınız.
- Reçetede yer alan karekodları, karekod okuyucunuz ile okutup “Ekle” ye basınız.
- Reçetedeki karekodların hepsini okuttuktan sonra “Reçeteli İlaç Satış Bildirimi” ne basılır ve karekodlu ilaçlar İlaç Takip Sistemine bildirilir.
TSK reçeteleri için;
- İlk önce Türk Silahlı Kuvvetler kurum tanımı yapılması ve 8680001001514 numaralı GLN numarasının kayıt edilmesi unutulmamalıdır.
- Daha sonra “Satış” ekranı açılarak hasta bilgileri ve reçete bilgileri işlenir.
- Bilgiler işlendikten sonra ilaçlar işlenerek kayıt edilir.
- “Tüm Satışlar” kısmından reçetenizi işaretleyip “İTS İşlemleri” ni açınız.
- İlaçların karekodlarını okutup “Ekle” ye basınız.
- Reçetedeki karekodların hepsini okuttuktan sonra “Reçeteli İlaç Satış Bildirimi” ne basılır ve karekodlu ilaçlar İlaç Takip Sistemine bildirilir.
ÖNEMLİ;
Yeşil Kart ve TSK reçeteleri silinmeden önce İTS Satış Bildirimlerinin iptal edilmesi gerekmektedir. Yoksa reçetedeki karekodunuzu okuttuğunuzda mükerrer satış uyarısı alacaksınızdır.
SGK YURTDIŞI REÇETELERİ İÇİN;
SGK Yurtdışı reçetelerinde yer alan karekodlu ilaçların İTS’ye bildirimi için 27 Mayıs 2010 tarihinde SGK Medula provizyon sisteminde “Manuel Reçete Giriş” bölümü açılmıştır.
SGK Yurtdışı Reçetesindeki ilaçları İTS’ye bildirmek için;
- SGK Medula Provizyon Sisteminde “Manuel Reçete Girişi” seçilir.
- Açılan bölümden “Hasta Adı”, “Hasta Soyad”, “Reçete Tarihi” ve “Türü” (Türü, yurtdışı reçeteleri için “Yurtdışı” seçilmelidir” bilgileri doldurulur.
- “Kaydet” tuşuna basılır ve sistem bir reçete numarası üretir.
- En sağda yer alan “ITS Karekod İşlemleri” tuşuna basılır.
- Açılan ekranda karekodlu olan ilaçların karekod bilgileri okutulur.
- “Listele” tuşuna basılır.
- Aşağıda yer alan “İTS Satış Kaydı” tuşuna basılarak, İTS Satış Bildirimi gerçekleştirilir.
- Satış Bildirimi yapılıp, “Geri Dön” tuşuna basıldıktan sonra “Yazdır” tuşuna basılarak, manuel reçete bilgileri çıktısı alınır. Bu çıktı Yurtdışı Reçetesine ilave edilir.
- Çıktıda karekodlu ilaç adedi, girdiğiniz karekod miktarı ile tutmalı; “Karekod Durumu” ise “Reçete Sonlandırıldı” şeklinde olmalıdır.
Bu şekilde çıktı alınan ve SGK Medula Sistemi üzerinden “Manuel Reçete Girişi” ile karekodları İTS’ye bildirilen ilaçlar için karekodların reçete ekinde gönderilmesine GEREK YOKTUR.